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而所发急件，也是与清廷的加急系统一样，分门别类，按着等级往外发送。
发到河南的急信，从徐州到归德用的六百里加急，两天不到的功夫，就可以送到无疑。在张华轩写好信后，他的军事参议也帮着拟好了给各镇长官的公文，一并发送。
淮军的zhōng yāng系统，自然各有部属，分工详细，并不冲突。不过张华轩身边的幕僚，却是门类不同，原本淮军幕僚是学的湘军，一招几十人，各自负责。后来阎敬铭与丁宝桢等人分了出来，成立冲门，各自管事。张华轩的幕僚队伍却一直在涨，现在几近百人。这其中不乏左宗棠与张之洞这样的名人。
不过在让他们分别管事，显然不妥。淮军的粮台就是总后勤部，军事管理有军令部，还有军法、军情各部，军事计划拟定，有总参。幕僚们不管事，就浪费了这些人才，放下去，一时半会还不能融入淮军与文官系统之中，于是借着政改，索xìng就把幕僚也系统化了。分为文官参议幕僚与军事两种，文官参议长官是薛福保，薛家一门三人现在都在淮军内，长兄现为洪泽县，在地方上政声很好，二弟福成，则为张华轩的文参议首领，总责其成。其部下也是分别对口，负责和内阁的各部门合作，一起对大帅负责。至于军事参议，首领则打算将来由淮军老人中挑一个来做，现在给了名议，也是分别对军中各部门负责。
专责与淮军内传驿系统负责的参议把张华轩的私信与文书一并封漆弄好，交待下去，两信就由中军交给军驿的负责人，再分发下去，两人四马即刻起身，赶往河南。