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宫的防空洞很早之前便建起了，这是个庞大的地下工程，整个防空洞分为三个区域，生活区，工作区，物资区。
三个区各有分工，生活区是皇宫中人生活的区域，同样分为三个部分，普通工作人员区，禁卫军区，帝后生活区。
工作区包括裕仁的办公室，会议室，秘书工办公室，宫内省工作人员的办公室，皇后的办公室，电报电话房等等。
当裕仁来到会议室时，内阁成员的大本营主要领导人都已经等候在会议室外，裕仁从众人之中穿过，率先走进会议室内。
铃木微微低头，待裕仁进去后才抬头望着紧闭的房门，过了一会，房门再度推开，木户站在门边。
“陛下请诸位大臣进去。”
铃木恭敬的施礼，率先走进会议室，诸大臣跟在身后鱼贯而入，这个会议室自然没有地面上的会议室豪华宽大，众人进去后便显得有些拥挤。会议室内摆着一张长条桌，整队大门的是金黄sè的御座。
裕仁坐在宽大的御座上，双手放在膝上，腰挺得笔直，目光温和的平视前方。
铃木首先向裕仁施礼，然后才走到前面的座位上，后面东乡、西尾寿造、梅津美治郎等人鱼贯而入，每个人进屋后都先冲裕仁施礼，然后再走到自己的座位上。
也不知是有意还是无意，铃木贯太郎一侧的都是文臣，外交大臣、农林大臣，财政大臣等都在他这这一边，而对面坐的都是军人，西尾寿造、梅津美治郎、丰田，海军大臣米内光政全部坐到他对面。
待所有人坐下后，木户宣布御前会议开始，然后他便走到天皇的下座坐下，一般召开御前会议他都坐在这个位置，他是天皇的代表，天皇不好说的话，由他说。