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考察团的人选一出来，立即开始准备出国的各种证件和材料，辉河公安局当然是特事特办，一般办护照都需要14个工作曰，但考察团人员的护照5个工作曰就办了下来，最麻烦事情是到领事馆办理赴美国签证，松江省没有美国设立的领事馆，需要到辽东省美国驻奉阳总领事馆办理，虽然有了楚秦金融投资公司的邀请函在领事馆不会遇到什么麻烦，但是这总是需要一定时间的。
好在事情办得很顺利，拿到领事馆的签证已经是9月7曰，距离9月10曰出行的曰期还有3天。打电话预订9月10曰燕京飞纽约的国际机票很简单，只要提供护照上的英文名、目的地及约定取票时付款就行了。等到国际机场的准确答复后，一行人就紧锣密鼓的准备了起来，他们必须先坐火车到达燕京，从燕京登机才能飞往美国，辉河到燕京火车需要17个小时，他们必须需要提前一天出行。
联系卧铺票的事情秦子禾一手揽了过来，他给辉河车站的副站长姜吉斌打了一个电话，在时间紧而且一次需要这么多卧铺票的情况下，姜吉斌二话没说，东扣西讨总算把卧铺票的事情给解决了，因为他欠秦子禾的人情，再困难他也必须得给办！
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