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完了叫醒服务,就要培训话务台的最后一个重点内容,那就是免打扰服务。
只要设置了免打扰服务,那么除了总机之外,所有的电话都打不进客人的房间,真正做到耳根清净。
另外,免打扰服务的一个好处就是,别人打不了你的电话,可是你的电话照样可以打别人的电话。
穆亦漾难得傻了一回,傻傻地问Sand:“即然所有的电话都打不进已设置打扰服务的房间,那为什么总机就可以打得进去呢?”
Sand:“因为我们总机是通过话务台设备操作的免打扰服务,也只有在话务台上才可以解除免打扰。我们在话务台上暂时解除免打扰之后,才能把电话打进客房。”
原来总机能打进设置免打扰客房的电话,是因为作弊利器在手啊。
设置免打扰操作流程也很简单,先按“DND”键,DND,称是D nt disturb,中意思就是请勿打扰;然后按“8+房号”;接着再按一遍“DND”键。整个流程,就是免打扰操作。
Sand完并演习之后,紧接着让穆亦漾操作一遍,这样可以加深穆亦漾对设置免打扰服务的理解。因为,光不练,不是个好法,再多的口头表达和传授,也比不上实际操作让人更加容易掌握、理解和领悟。
如果客人想取消免打扰服务,操作法和设置免打扰的法是一样的。
再看看时间,又到午餐饭点时刻。