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吃席时才把沈老板逮住,蓝婷婷抓住机会问了下:“沈总周一去公司吗,来了个新文秘,你看一下。”
沈老板嗯了一声:“那我周一过去。”
蓝婷婷这才松了口气,再不去她就准备把人带到家里去了。
周一,沈老板果然去了公司。
刚到办公室没几分钟,蓝婷婷就带着早就过来候着的苏文静来了。
“来的挺早!”
沈老板表示惊讶,顺便打量几眼。
蓝婷婷介绍了下基本情况,心说昨天就通知人今早早点来,都等一个多小时了。
要是沈老板再不过来,她都以为沈老板忘了呢,准备打电话提醒一下。
“复旦的研究生?”
沈辉一听是复旦的研究生,就忍不住看了眼蓝婷婷。
没记错的话,好像这位蓝小姐也是复旦的。
蓝婷婷心里一跳,感觉沈老板的这一眼好意味深长。
沈辉一边听,一边看了看简历,外语系的,干文秘到是专业对口,随口问了问,都是大学里那点事,跟工作没有半毛钱的关系,苏文静小心的回答,有点小激动。
沈首富的各种影像资料看多了,真人还是第一次见。
给沈首富当秘书,这可是以前想都没敢想过的好事。
当然也有点忐忑,不知道沈首富好不好伺候,要是不好伺候可怎么办?
“行了,领去入职吧!”
沈老板问了几句,最终面试就算是完了。
他对秘书没什么要求,具备基本的素质能力就行了。
至于为了选个秘书高层出动层层选拔那种桥段只有电视剧里才有,就一打杂的秘书至于折腾吗?有经验的固然好,没经验蓝婷婷这个大秘自然会教,不是老板操心的。
只要工作不出问题就行了。
就算出点小差错,只要改正就行了。
教材上还会出现错别字呢,沈老板还不至于不能忍容易秘书犯点小错。
见完新来的秘书,沈辉就走了。
蓝婷婷把人带到人资办了入职手续,除了劳动合同,还签了一份保密协议,这是作为董事长办公室文秘而必须要签的,目的不是为了约束,而是告诉新人哪些事情不能干。
苏文静很谨慎,把保密协议从头看了一遍,确定没什么问题才签了。
蓝婷婷打了个电话,服务店来了个小姑娘,给苏文静量身,要定做职业装。
忙活了一上午,才忙完入职的各种麻烦事。
下午,蓝婷婷开始手把手的教:“沈总的办公室每天都要打扫一遍,所以上班要提前二十分钟到,虽然沈总来的都比较晚,甚至有时候都不一定来,但每个月还是有那么几次会在上班时间过来,所以我们不能掐着点来,要提前过来。”
“不过早上不用太麻烦,把地拖一遍桌子抹一遍就行了,每个星期等沈总不在的时候再彻底清洁一遍就行,擦桌子的时候毛巾稍微带点湿气就可以,不能擦完上面还有水渍,拖地也是一行,不能沈总过来地上还有水渍,这些都是细节,平时一定要注意。”
苏文静一边答应着一边懵逼。
拖个地擦个桌子都有这么多的讲究?
可真涨见识了。
蓝婷婷又打开一个柜子,里面全是茶叶:“这里的茶叶都是市面上买不到的,想尝的话可以尝尝,但一两次就行了,更不能带出去,沈总夏天一般喝龙井,毛峰和毛尖也行,冬天要喝红茶,补门大红袍阿萨姆都可以,会客的话尽量绿茶。”
苏文静一边点头一边用心记,忽然就觉得压力山大。
秘书工作也不是好干的。
然后到休息室。
先把鞋柜拉开:“鞋子不用每天护理,平时检查的勤一些,皮鞋的话光泽不好就做一次护理,休闲鞋的话一般一个星期做一次护理,但要错开了,不能一次全洗了。”
苏文静瞪大了眼睛,忍了又忍才忍住了没吭声。
还要给沈老板刷鞋洗鞋啊,这是秘书该干的吗?
再把衣柜拉开:“外套看情况,穿的勤一般一周或半个月送去干洗一次,衬衫洗的要勤一些,夏天的话只要换下来的每天都要洗,冬天沈总一般不在休息室换衣服,平时你自己多观察多留意,总之秘书工作需要的是细心,尽量少犯错误,特别是一些细节性的错误。”
苏文静点着头,问:“蓝姐,沈总都有哪些习惯,我还要注意哪些?”
蓝婷婷道:“除了刚才给你说的那些,平时自己要多观察,沈总心情不好的时候,尽量别往他跟前凑,天凉了他不喝绿茶的话他会提醒一下,给他换成红茶就行,等天热了他不会提醒,这个要自己把握,在适当的时候给他换成绿茶,最重要的是要尽快消除陌生感,不要让他觉得你的存在让他别扭,这点是最重要的,如果秘书的存在让老板觉得别扭,那就不是个称职的秘书,这方面我也没多少要教给你的,得你自己用心体会,我给你的意见是,平时工作中尽量自然点,不要太死板,职场的那一套礼仪在外面遵守一下就行了,跟老板相处的时候不要拿那些死板的东西套在自己身上,会让老板觉得别扭生疏……”
蓝婷婷吧啦吧啦说了一大堆,苏文静却越听越头大。
头一次认识到,原来当个秘书也有这么多学问。