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要分两次才能将所有人都接走，毕竟除了人员之外，还有大量的行李等物。
同时德国**和华东**的驻德领事馆也安排好了访德使团一行的住所，是一栋六层高的公寓，共计有66个房间，一楼是办公室，二楼到6楼都是宿舍，每间宿舍可以住8个人。
原来华东**的驻德领事馆一方面考虑了这次使团的人数众多，而且其中大部人都是留德的学生，在使团返回时，他们依旧会留在德国，而这些留德学生在短时间内，不可能立刻纷他们安排学校就读，需要一个较长时间的住所，因此和德国**协商之后，专门租下了一栋公寓楼给访德使团居住，而在访德使团回国之后，这里将作为留德学生的集中宿舍。以后来德的留学生在还未分配到学校之前，都先在这里居住，一方面适应德国的生活，另一方面也便于领事馆对这些留德学生的集中管理。
徐济超、李三杰对这样的安排也十分满意，因此在下了火车之后，就集体入住进这栋公寓楼，而德国外交大臣范德法特一直将他们送到公寓，并且告诉徐济超，明天首相毕洛会接见使团成员，并进行会唔，由亍后天就欧洲国家传统的圣诞节，按照惯例，德国皇宫在明天晚上会举行盛大的圣诞夜宴，也邀请使团成员参加。