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祁景焘在这个位于桦拧山区的烟叶收购站仔细观摩一圈,总体情况在他看来,觉得第一年使用计算机系统能达到这种运用水平还算满意。情况了解的差不多了,祁景焘来到站长办公室,与市公司烤烟科,县公司烤烟股、计算机专职管理员等工作人员汇合。
这段时间下县份,对于祁景焘本人来说是额外的工作任务。他在信息中心还有大量本职工作要完成,不可能说下县份就下县份。
在确保集团公司内部的本职工作的前提下,他只能见缝插针,分多次中途加入到督查县公司的信息化实施工作中去。陆陆续续,他已经陪同烤烟科工作人员跑了六个县份,四十多个烤烟收购站点。今天一天时间,他们这个临时组成的工作组,已经沿路连续跑了三个烤烟收购站点。他们来的通红店乡已经是午后,他们这些基层工作人员下基层非常辛苦,没那么多诗情画意可以吹嘘。
祁景焘对引进的商业软件跟进最早,年初试点测试时期他就已经开始跟进。与软件开发商的几次交流,再经过实际运用过程中对四五十个站点的实地观摩,祁景焘对这套烤烟收购软件的实际运行情况,还有系统运作流程已经了解的很清楚,差不多可以给出专业评测报告了。
这次下县份,祁景焘没申请派车,他是根随的烤烟科同事宋育石一起下下乡。宋育石第一次与祁景焘组队,来到基层各干各的,相互之间没合作和相互领导关系。
他已经完成自己的任务回到站长办公室。看到祁景焘回来了,笑呵呵地问道:“祁工,这套系统运行的怎么样?”
“还行。称重人员,计算机操作人员和手工记录人员三重交叉监督,确保最初录入的数据真实有效,其他的事就不用操心了。”
祁景焘笑嘻嘻地说着,拉把椅子坐下来抽烟。烟站的烤烟收购场地和库房是严格禁烟禁火的地方,在那里呆的时间久了,他烟瘾发了。
正给祁景焘泡茶的通红店烟站站长罗家辉乐了,笑呵呵地说道:“呵呵,花了那么多功夫,一个称重点配置一套计算机,花了那么多功夫、那么多钱,只有这么点好处?”
祁景焘看到罗站长帮他泡茶,赶紧起身接过茶水杯子,笑呵呵地问道:“呵呵,罗站长,你还想有多少好处?今年那些失业的会计和核算人员没来找你麻烦吧?”
“怎么没来找?都是合作多年的老人啰,在附近村子里都是有头有脸的老会计。以前,他们每年能来我们烟站做半年活计,有半年的工资奖金收入补贴家用。用上计算机后,二十几个人一下子搞失业了,这个脸面上还真过不去。这不,操作计算机那些年轻人,能从那些老会计家属中招聘的,我们就尽量满足他们。嘿嘿,玩这个鬼东西还要懂英文,至少要初中毕业生才行。”
罗家辉是当地人,四十七八岁的苗家汉子,原来在当地供销社工作,烟草公司成立时就调入烟草公司的老站长了。他对当地的情况了如指掌,人缘也不错,烤烟生产组织的有声有色。这个烟站拥有九十多号工作人员,算得上是一个大站了。
宋育石在旁边悠哉乐哉地抽烟喝茶,看着罗站长为难的表情笑笑说道:“呵呵,老罗,计算机结算方便快捷。当天收购工作结束,你马上就能拿到当天的收购进度报表,不用再加班加点地等着手工统计结算、做报表了。”
“呵呵呵,不止这个好处。这套管理系统的基础数据整理的很全面,如果罗站长有需要的话,每户种植户的采收进度都能了解的一清二楚。还有,每个村委会的交售进度,你们也可以随时跟踪,你们根本就不用在跑到各村各寨去看现场,就可以方便快捷地得到这些数据报表,跟进烤烟收购管理工作。”
祁景焘不紧不慢地给罗站长分析、讲解着利用《烤烟收购管理系统》可以实现的实用管理功能。在他看来,这才是他深入到站点上的真正作用。
“真的?”罗站长和宋育石都不约而同地发问。
“当然是真的。设计这套系统的人是位高人,对烤烟种植和收购政策和业务非常了解。你们这里,只是一个县份上的一个乡镇烟叶收购站点。那些烟农来交售烤烟,他们只需要报上一个烤烟户号的后七位号码,计算机操作人员也只需要录入烤烟户号的后七位号码,这户烟农的完整信息资料就出来了。包括你们每年组织烤烟种植,发放烤烟收购证上所有资料,这些资料应该是你们自己手工整理好后录进去的吧?”祁景焘笑嘻嘻地问道。
“每年烤烟种植都是有统一规划的,根据预测统计3年后卷烟生产任务指标来测算。全市范围需要种植多少亩烤烟,种植那几个烤烟品种;每个县需要种植多少亩,每个县镇、每个村委会、每个村组再到每家每户,层层下达指标。这些情况祁工你应该清楚,每年做烤烟生产计划,就是我们市烟草公司的工作。”宋育石解释道。
“这个情况我当然清楚。你们现在使用那套管理软件,还是我们信息中心开发设计的,我还去给你们做过系统维护,对烤烟生产计划的制定过程非常了解。”
祁景焘非常含蓄地点明两个业务科室的良好合作关系,抽口烟,才慢条斯理地继续说道:“以前,对于县公司和烟站级别没进行计算机化管理。你们每年的烤烟种植规划制定好后,都要召开烤烟工作会议,召集各县分管烤烟工作的副县长,烟草公司经理开会,郑重其事地把任务下发各县执行。
各县回去,把烤烟种植任务下达到具体乡镇和烟站,分配好种植计划后将统计报表上报给你们。你们录入到计算机系统里就差不多完事了。
至于人家乡镇和烟站如何分配种植任务,如何把当年的烤烟生产落实到村委会,到生产队,到烟农种植户。每户人家种植多少,山地烟还是坝子田烟。种植那个烤烟品种,预计亩产量多少,实际产量多少?这些情况,你们就不是太清楚了。
现在呢,县公司各个烟站这部分信息,现在已经融入到《烤烟收购管理系统》里面来了。我们可以做的事,可就不仅仅是简单的烤烟收购结算,还有收购进度统计了……”