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谈笑风生中,祁景焘已经从一个合格的、熟练的程序开发专业人员的角度,叙说着他自己对已经投入使用软件系统的认识和见解。
对于他来说,一套计算机应用软件的开发使用,除了完成基础的、表面上的业务工作外,还能从系统数据中发掘出更多、更具体、更重要、也更实用的数据应用模式,开发出更多的业务管理功能和用途。
就像他已经开发并投入使用的《两烟购、调、销、存管理系统》,基础数据已经涵盖了南烟整个系统的两烟基础数据。这些基础数据是真实、可观产生、流动、存在的数据。是南烟一切业务和生产活动的基础元素。
最基础的数据是不可更改的,改动后的基础数据就毫无价值可言,只会给整个企业的生产管理、业务工作带来无穷无尽的麻烦和危害。源头给出的数据是虚假的,后续想不继续造假都不可能。
这些基础数据,在一个经济体里面有且只有一套,有两套基础数据那绝对是有鬼。至于相关业务部门和职能部门要如何提炼,使用这些基础数据,那就看他们对数据的需要和应对目标而定。是搓扁还是揉圆?要弄虚还是作假?那就根据各自的实际需要,利用自己业务能力,还对政策法规的熟悉程度等能力随便使用了。
在具体的工作过程中,业务管理软件能否发挥出它的真正价值,不在于软件开发设计人员,也不是基层操作人员说了算。
谁说了算?当然是使用这个运用系统那个业务系统的领导干部,而且最好是高级领导干部。只有他们自己清楚、懂得如何使用,运用基础数据,才能充分挖掘和利用好这些真实的基础数据,而不仅仅是那些模式化的、制式化业务报表所反应的统计报告。
听祁景焘说的那么简单,宋育石的好奇心被激发出来了,追问道:“还能做些什么?”
“从今年开始,各个烟站都已经开始使用信息系统进行烤烟收购管理。各个烟站自成体系,虽然还没有与县公司进行联网。但是,单个烟站管理范围内的烤烟种植分布、中耕管理、采收进度、收购进度等等,这些工作都可以利用这套系统的基础数据为基础,来进行日常管理。
包括农药、薄膜、种子、病虫害、自然灾害情况管理,都可以逐步利用这套系统,在工作过程中收集、完善数据,建立健全管理档案,逐步形成一套方便、快捷、具有时效性功能的信息化管理系统。
这部分信息资料都是现成的,只要规范格式,及时录入系统。这套《烤烟收购管理系统》就是一套综合管理系统,完全能够精确管理到烟站下辖的各个村委会,各个自然村组,最后精确到具体的烤烟种植户这个级别。这些数据都有纸质统计资料,都是现成的,不需要另外去收集、整理,录入进去完善信息资料就行。
烟站这个基础级别的数据建立、健全了,就有了实用的价值。烟站与县公司、县公司与市公司的数据,暂时可以采用稍微滞后的磁盘上报方式进行数据汇总。……这样,就可以在短期内整合成一套完整的,覆盖全市的烤烟种植管理系统,对全市烤烟种植情况进行及时监控管理。当然了,基础完善了,省级,国家级的信息网也没什么难度了。信息化工作,最困难的不是那些使用数据的上级部门,而是最基础的原始数据收集、整理、及时有效地精确录入系统。”
祁景焘噼里啪啦一通解释,从自己是管理这块业务最高领导,至少是市公司领导来使用这套系统的角度,解说了目前利用这套系统可以达到的管理效果。
这些东西对他来说真的不难实现。非常简单。可惜,他不是领导,没处在那个位置,也不是那些领导的参谋。他的声音传达不上去,也没人听他瞎吹嘘。
“呵呵,祁工啊,你是计算机专家,业务上你也非常熟悉,你才敢这样说。听你说着简单,可是,我们这些基层人员会使用这个计算机的有几个?像我一样的老头子,这个计算机摸都不敢摸。当时录入那些统计资料,也是春城来那些人,他们组织现在操作计算机的人一起收集,统一录进去的。每天收购工作结束后,她们打印出来的报表报给我,我能看得懂就不错啰。”罗站长自嘲地说笑着他们的实际情况。
“呵呵呵,慢慢来,今年刚开始。你们是第一年使用,能达到这个水平已经非常不错了。你们不了解计算机的工作原理没什么,慢慢用、多是就熟悉,就会使用了。
其实,使用计算机来工作没那么神秘,也不是什么高科技就碰不得飞东西。就像开车一样,对于绝大多数人来说,只要学会驾驶,懂得交通规则,遵照执行就行了。
至于车子坏了怎么修理,是个什么原理,如何生产制造?那些事就没必要去操心了。车子出问题,你就找专门干这些事情的人来处理就行,你们都会了,我们这些专业人士就都失业啰。”祁景焘笑呵呵地安慰着罗站长。
罗站长豁达地笑笑说道:“呵呵,看你说的,等你们这些大学生、大专家都失业那天,我们这些人还能干嘛?”
“玩这些技术活是我们吃饭的家伙,我们只懂得与机器设备和数据大交道。处理实际业务还要靠你们这些领导,姜还是老的辣,我们还要靠你们给出前进方向呢!”
“我们哪里能给你们什么前进方向?祁工客气了。”
“怎么就不能了?就说你罗站长这一亩三分地把。每年有那些村寨,那些田地和山地可以栽种、可以发展烤烟你清清楚楚。各个村寨的头头脑脑也都认识你,会配合你来安排烤烟种植任务。这些,才是真正的工作,
在工作中产生的各种具体数据,就是你们平时使用的那些表册,都是最基础的生产信息资料。这些资料总不能还依靠你罗站长亲自收集、整理、录入计算机软件里吧?
你手下有那么多计算机操作人员,这些工作你分派下去,她们就能录入到计算机系统里面。你今后需要看什么资料,跟不就不需要临时去翻档案,刨纸堆,告诉那些操作人员,你需要那些材料就行。”
……
祁景焘闲着没事,和罗站长瞎聊。宋育石没说话,这家伙正聚精会神地在一本硬皮笔记本上记录着什么,很显然,祁景焘说的那些东西对他来说好像非常有用。